ينبغي أن يتقدم المالك او موكله بطلب شهادة التقسيم والتوقيع عليه . كما يجب على المعنى أن يدعم طلبه إما بنسخة من عقد الملكية او بالتوكيل مع المخططات اللازمة لذلك .
يرسل طلب شهادة التقسيم والوثائق المرفقة إلى رئيس المجلس الشعبي البلدي لمحل وجود قطعة الأرض . يسجل تاريخ إيداع الطلب بوصل يسلمه رئيس المجلس الشعبي البلدي بعد التحقق في الوثائق الضرورية التي ينبغي أن تكون مطابقة لتشكيل الملف على النحو المنصوص عليه.
تسلم شهادة التقسيم بنفس الأشكال المنصوص عليها في رخصة التجزئة
